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Autorización de Tratamiento de Datos Personales
Autorizo de manera libre, expresa, voluntaria e inequívoca a OPERACIÓN MALVA S.A.S., identificado con Nit. 901.338.363-9, actuando como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, recolecte, almacene, use, circule, suprima, procese, compile, intercambie, transfiera, transmita, y disponga de los datos que he suministrado, los cuales podrán ser incorporados en las distintas bases o bancos de datos de la empresa. Los datos personales cuyo tratamiento autorizo, serán conservados por OPERACIÓN MALVA S.A.S., de acuerdo a la normativa que obligue a mantener dicha información o hasta que sea solicitada la supresión (de ser posible) de la información por parte del titular, de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012; OPERACIÓN MALVA S.A.S., podrá tratar mis datos para las finalidades Comerciales, de Comercio Electrónico, de Servicio, Administrativas; ofrecerme productos, servicios, beneficios y promociones acorde a mis intereses y necesidades, haciendo de mis compras y contratación de servicios una relación fluida, cercana y eficiente, incluyendo a sus aliados comerciales, sea en tiendas, franquicias, distribuciones, oficinas, sucursales y de manera digital a través de sitios web y aplicaciones asociadas.
Los Datos Personales a los que se extiende esta autorización incluyen, pero no se limitan a, datos de identificación, información de contacto, de referenciación, localización y geolocalización, datos de navegación (cookies), datos catalogados como sensibles (imagen de su rostro, huella dactilar, fotos, videograbaciones, entre otros datos biométricos), información financiera, bienes, datos socioeconómicos, perfilamiento comercial en preferencias, gustos y comportamientos de consumo, segmentación de marketing, datos inferidos o no a partir de información observada o entregada directamente por el titular o por terceros e información demográfica y transaccional. Los Datos Personales serán recolectados a través de los diferentes canales dispuestos por OPERACIÓN MALVA S.A.S., y sus aliados comerciales.
Los Datos Personales serán tratados para el cumplimiento de las siguientes finalidades y las que sean análogas o compatibles con las mismas:
Finalidades Comerciales
•Desarrollar actividades comerciales y de mercadeo, tales como: análisis de consumo; perfilamiento, trazabilidad de marca; envío de catálogos de novedades mediante correo electrónico o whatsapp, publicidad, promociones, ofertas y beneficios; programas de fidelización de clientes; investigación de mercado; generación de campañas y eventos de la marca en asocio con marketplace y compañías aliadas.
•Implementar programas de inteligencia artificial o cualquier otro que la tecnología y la ley permitan.
Finalidades de Comercio Electrónico.
Enviar información vía correo físico y/o electrónico, mensajes de texto (SMS, MMS y/o OTP), a través de redes sociales como Facebook, Instagram, Tiktok y Pinterest, plataformas de mensajería instantánea o chat y/o chatbot directamente al móvil que ha asociado el Titular, como WhatsApp; sin limitarse a ella; notificaciones push, medios telefónicos o cualquier otro medio de comunicación que la tecnología y la Ley permitan.
Finalidades de Servicio.
• Realizar campañas de actualización de datos.
• Realizar Encuestas de Satisfacción.
• Gestionar el cumplimiento de obligaciones legales, pre-contractuales, contractuales, pos-contractuales, tributarias, financieras y/o contables.
• Gestionar la información de la navegación para mantener el acceso, recordar las preferencias y ofrecer contenido relevante, así como aquellos proporcionados por el uso de ´cookies´.
• Dar a conocer, Transferir y/o Transmitir los Datos Personales a nivel nacional e internacional, a matrices, filiales o subsidiarias o a terceros, para cumplir con las finalidades descritas en la Política, como consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo ordene, o para implementar servicios de alojamiento o computación en la nube.
• Atender requerimientos de auditorías externas, internas y/o de autoridades competentes.
Finalidades Administrativas.
• Para fines administrativos, contables (factura electrónica DIAN), financieros y gestiones de apoyo que alimenten los sistemas de información, caracterización de empleados, contratistas, colaboradores, clientes y grupos de interés para adelantar estrategias de mejoramiento en la prestación del servicio.
• Para todos los fines relacionados con el objeto de los procesos de selección, contractuales o relacionados, los empleados, contratistas, colaboradores, clientes y grupos de interés.
• Atender requerimientos de auditorías externas, internas y/o de autoridades competentes.
• Gestionar los derechos de los titulares referentes a conocer, actualizar y rectificar mediante consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos relacionados con datos personales de los titulares de la información.